Google Docs, een webgebaseerde tekstverwerker, biedt gebruikers een groot aantal functies. Verschillende gebruikers stapten over op Google Documenten nadat het was gelanceerd en het gebruikersbestand is in de loop der jaren exponentieel gegroeid.
Het toevoegen van een 'inhoudsopgave' aan een document helpt zowel de schrijver als de lezers om de verschillende onderwerpen en inhoud te identificeren. U krijgt toegang tot een specifiek onderdeel door op de betreffende optie in de 'Inhoudsopgave' te klikken. Het toevoegen van een 'inhoudsopgave' is ook veel eenvoudiger dan ze allemaal handmatig uit te schrijven.
Om een 'Inhoudsopgave' toe te voegen, moet u het document dienovereenkomstig opmaken door de juiste koppen te selecteren. Bij afwezigheid van ingebouwde Google Docs-koppen, zou de inhoudsopgavefunctie niet werken. Tekst, titels en ondertitels verschijnen niet in de 'Inhoudsopgave'.
Kopjes toevoegen aan uw document
Voeg koppen toe aan uw document voordat u de 'Inhoudsopgave' maakt. Selecteer bovendien een ander niveau van koppen uit de beschikbare opties, aangezien de 'Inhoudsopgave' dienovereenkomstig is ingesprongen.
Markeer de tekst om deze op te maken als kop en klik vervolgens op het pictogram 'Stijlen' in de werkbalk.
Selecteer vervolgens een kop uit de lijst met opties in het vervolgkeuzemenu. Zodra u een kop selecteert, wordt de tekst onmiddellijk opgemaakt en verandert de lettergrootte dienovereenkomstig. Er is ook een sneltoets voor de verschillende koppen. U wilt bijvoorbeeld de tekst opmaken in 'Kop 1', druk op CTRL + ALT + 1. Hetzelfde geldt voor 'Kop 2', druk op CTRL + ALT + 2, en ook voor de andere koppen, door als laatste toets op het kopnummer te drukken.
Voeg op dezelfde manier meer koppen toe aan het document op de vereiste plaatsen en formatteer ze dienovereenkomstig. In het bovenstaande voorbeeld hebben we de eerste opgemaakt in 'Heading 1', terwijl die eronder in 'Heading 2' en enkele subpunten in 'Heading 3'.
Inhoudsopgave toevoegen
Inhoudsopgave wordt over het algemeen in de meeste gevallen aan de eerste pagina toegevoegd, of de tweede pagina als de titel op de eerste staat. Er zijn twee soorten 'Inhoudsopgave', één met paginanummers en de andere met hyperlinks.
De eerste vermeldt het paginanummer van alle secties/subsecties, terwijl de tweede hyperlinks heeft om direct naar de relevante sectie te springen. Als u van plan bent het document af te drukken, selecteert u het document met paginanummers en selecteert u het document met blauwe links als u van plan bent het document via internet te delen.
Om een 'Inhoudsopgave' aan het document toe te voegen, plaatst u de tekstcursor op de gewenste positie in het document en klikt u op het menu 'Invoegen' in het lint bovenaan.
Selecteer vervolgens 'Inhoudsopgave', de laatste optie in het vervolgkeuzemenu. U kunt nu een van de typen selecteren in het menu dat verschijnt. De eerste is 'Met paginanummers' en de tweede is 'Met blauwe links'.
Inhoudsopgave met paginanummers
Als u de eerste selecteert, ziet deze eruit zoals in de afbeelding hieronder, waar alle koppen worden genoemd en zijn ingesprongen. De hoofdkop of 'Kop 1' staat bovenaan in vetgedrukte tekst, terwijl de 'Kop 2' in normale tekst is en enigszins ingesprongen. Evenzo is 'Kop 3' ingesprongen ten opzichte van de andere twee en is de lettergrootte relatief kleiner. U vindt ook de paginanummers van elk van de koppen aan hun rechterkant.
U kunt naar een van de koppen in de 'Inhoudsopgave' springen door deze te selecteren en vervolgens op de link te klikken die verschijnt. Bovendien kunt u de link ook kopiëren, bewerken of verwijderen uit de inhoudsopgave door de juiste optie aan de rechterkant te selecteren.
Inhoudsopgave met hyperlinks
In dit geval zijn de inhoud allemaal hyperlinks naar de overeenkomstige kopjes in het document en u kunt ernaartoe springen zoals we in het eerdere geval deden. Een van de grote verschillen tussen de twee soorten 'Inhoudsopgave' is de afwezigheid van paginanummer in het tweede geval.
Inhoudsopgave bijwerken
De 'Inhoudsopgave' wordt niet automatisch bijgewerkt wanneer u de koppen wijzigt of nieuwe toevoegt. Het kan echter met een enkele klik worden gedaan nadat de nodige wijzigingen zijn aangebracht. We hebben al gezien hoe de inhoudsopgave er eerder uitzag. Laten we nu enkele wijzigingen aanbrengen in de koppen in het document en kijken hoe de updatefunctie werkt.
In het document zullen we het woord 'Alinea' in de kop vervangen door 'Para' in het hele document en alle kopteksten naar verschillende pagina's verplaatsen met behulp van de functie 'Pagina-einde'.
Verwant: Een pagina toevoegen aan Google Documenten
Selecteer de inhoudsopgave en vervolgens op de optie 'Inhoudsopgave bijwerken' in de linkerbovenhoek.
Het wordt onmiddellijk bijgewerkt en alle wijzigingen kunnen gemakkelijk worden geïdentificeerd. Controleer bijvoorbeeld de verandering in koppen en paginanummers. De wijziging in koppen zou van toepassing zijn op het type 'Met blauwe links', maar de wijziging in paginanummers zou niet worden opgemerkt omdat deze niet worden genoemd.
Inhoudsopgave opmaken
U kunt de inhoudsopgave eenvoudig bewerken door de lettergrootte, stijl en kleur en andere gerelateerde aspecten te wijzigen. U kunt de ruimte tussen regels ook aanpassen met het pictogram 'Regelafstand' in de werkbalk.
Verwant: Ruimte verdubbelen in Google Documenten
Markeer de tekst in de inhoudsopgave die u wilt opmaken en selecteer het juiste pictogram in de werkbalk om de wijzigingen aan te brengen.
De inhoudsopgave verwijderen
Stel, u voegt een inhoudsopgave toe aan uw document, maar moet mogelijk overschakelen naar het andere type of het geheel verwijderen. Wanneer u het verwijdert, wordt de resterende tekst in het document dienovereenkomstig naar boven verplaatst om de vrije ruimte in te nemen. Je kunt ook op elk gewenst moment een andere toevoegen op dezelfde positie of een andere.
Om de inhoudsopgave te verwijderen, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u vervolgens 'Verwijder inhoudsopgave', de laatste optie in het menu.
Voila! U weet nu alles over de 'Inhoudsopgave' en kunt er in een mum van tijd gemakkelijk een maken, bewerken, bijwerken en verwijderen. Dit zal u zeker helpen bij lange documenten waarin lezers kunnen verdwalen bij het vinden van de verschillende secties en subsecties.