De meest perfecte handleiding voor het gebruik van Microsoft Teams voor uw bedrijf
Microsoft Teams is de Workstream Collaboration-app van Microsoft die erg populair is bij organisaties over de hele wereld. Zijn populariteit komt voort uit de manier waarop het het voor teams heel gemakkelijk maakt om op afstand te vergaderen en samen te werken aan bestanden. Het biedt veel geweldige functies, terwijl het tegelijkertijd uiterst gebruiksvriendelijk is.
Zelfs de mensen die onlangs de overstap naar de app hebben gemaakt, zullen het vrij eenvoudig vinden om erachter te komen. Organisaties kunnen niet alleen vergaderen en samenwerken aan dingen, ze kunnen ook een aparte ruimte creëren voor elk team of project dat ze hebben. Een aparte ruimte voor teams maakt het voor de medewerkers vrij eenvoudig om productief te blijven werken, ook als ze niet op kantoor zijn.
Microsoft Teams is misschien gemakkelijk te gebruiken als je het eenmaal hebt bedacht, maar op het eerste gezicht kan het voor veel gebruikers ontmoedigend lijken. Lees deze beknopte handleiding om kennis te maken met de essentiële functies van de app en vaardig te worden in het gebruik ervan.
Deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering
U kunt deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering vanaf het kanaal waar de vergadering plaatsvindt, of via de uitnodigingslink als iemand u er een stuurt.
Deelnemen aan een Teams-vergadering vanaf desktop
Om deel te nemen aan de vergadering vanaf uw computer, opent u de Microsoft Teams-desktopclient of de web-app. Klik vervolgens op 'Teams' in de navigatiebalk aan de linkerkant. Het opent de lijst met al uw teams en de kanalen in de teams. Nu heeft het kanaal waar de vergadering plaatsvindt een 'videocamera'-pictogram aan de rechterkant. Open dat kanaal en je vindt er een bericht 'Vergadering gestart' in. Klik op de knop 'Deelnemen' om naar de vergadering te gaan.
Deelnemen aan een Teams-vergadering vanuit de mobiele app
U kunt ook deelnemen aan de vergadering vanaf uw mobiele telefoon. Open de Microsoft Teams-app op uw Android- of iOS-apparaat. Tik vervolgens op ‘Teams’ onderaan het scherm. Al je teams verschijnen op het scherm. Het kanaal waarop de vergadering plaatsvindt, heeft een videocamerapictogram ernaast om de status van de vergadering aan te geven.
Open dat kanaal en tik op de optie 'Nu deelnemen' onder het bericht 'Vergadering gestart' in het kanaal.
Neem als gast deel aan een Teams-vergadering
U kunt ook als gast deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering, ongeacht of u deel uitmaakt van die organisatie of niet. Beter nog, als je niet eens een Microsoft Teams-account hebt, kun je deelnemen aan een Teams-vergadering zonder dat je er een hoeft te maken.
Maar je kunt alleen als gast deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering als je bent uitgenodigd, of je nu een account hebt of niet. Klik op de link 'Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering' in de ontvangen uitnodigingsmail of -bericht.
Wanneer u de link op desktop opent, kunt u deelnemen aan de vergadering vanuit de desktop-app of de web-app. Maar op de mobiel kan de vergadering alleen worden bijgewoond door de mobiele app. Nadat u hebt gekozen hoe u aan de vergadering wilt deelnemen, klikt u op de optie 'Deelnemen als gast'.
Voer vervolgens uw naam in om de mensen in de vergadering te laten weten dat u het bent. U wordt opgenomen in de vergadering wanneer iemand van de vergadering u binnenlaat.
Gedetailleerde gids voor nieuwe gebruikers
Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering
Voor beginners hebben we een gedetailleerde handleiding voor het deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering via het web, de app, als gast en meer. Bekijk het zeker eens.
Een Microsoft Teams-videovergadering maken
In Microsoft Teams kun je eenvoudig een ad-hocvergadering hebben met je teamleden. Geïmproviseerde vergaderingen vinden plaats in een teamkanaal. Open de Microsoft Teams-desktopclient of de web-app door naar teams.microsoft.com te gaan en in te loggen op uw account. Klik vervolgens op Teams in de navigatiebalk aan de linkerkant. Het zal een lijst maken van alle teams waarvan u deel uitmaakt. Selecteer het team met wie u de vergadering wilt hebben en ga naar het vergaderkanaal.
Opmerking: Alle leden die deel uitmaken van het kanaal kunnen deelnemen aan de vergadering, dus zorg ervoor dat u de vergadering in het juiste kanaal host.
Ga in het kanaal naar de aanmaakruimte voor 'Nieuw bericht' onderaan en klik op de knop 'Nu vergaderen' (het videocamerapictogram). Configureer uw audio- en video-instellingen en klik op 'Nu vergaderen' en de vergadering begint op het kanaal. Alle leden van het kanaal kunnen deelnemen zodra een vergadering is begonnen.
Een Microsoft Teams-vergadering plannen
Je kunt ook een vergadering plannen in Microsoft Teams, zodat alle leden op de hoogte kunnen zijn en aanwezig kunnen zijn. Het plannen van een meeting in Teams is alleen mogelijk met het Office 365 Business abonnement. Gebruikers van Microsoft Teams gratis hebben geen toegang tot deze functie.
Om een meeting te plannen in Microsoft Teams, klik je op de optie ‘Agenda’ in de navigatiebalk aan de linkerkant.
Ga dan naar de optie ‘Nieuwe vergadering’ en klik erop.
Het plannerscherm wordt geopend. Voer alle details over de vergadering in, zoals de datum, tijd, gasten, enz. en klik op de knop 'Verzenden' om de vergadering te plannen en de uitnodigingen voor de vergadering te verzenden.
Wanneer u een vergadering plant, hebt u twee opties voor het hosten van de vergadering.
- Privé bijeenkomst: Als u de vergadering privé wilt houden, zodat alleen leden met een uitnodiging deze kunnen bijwonen, moet u deze niet in een kanaal plaatsen.
- Kanaalvergadering: Als u ervoor kiest om de vergadering in een kanaal te houden, kunnen alle leden die er deel van uitmaken de vergadering bijwonen. Een geplande vergadering kan ook in meer dan één kanaal worden gehouden - iets dat niet mogelijk is tijdens een geïmproviseerde vergadering.
Volledige gids
Microsoft Teams-vergadering plannen
Bekijk onze volledige stapsgewijze handleiding voor het plannen van een vergadering in Microsoft Teams. U kunt zowel vanuit de Teams-app als vanuit Outlook een vergadering plannen.
Achtergrond wijzigen in Teams-vergadering
Wanneer we vanuit huis werken, verandert zelfs de gedachte aan een ongepaste of rommelige werkomgeving in nachtmerries. Gelukkig biedt onze favoriete samenwerkingsapp zijn gebruikers de mogelijkheid om hun achtergrond volledig in iets anders te veranderen, ook zonder extra apparatuur of vereisten.
U kunt uw achtergrond in een Microsoft Teams-vergadering wijzigen met de functie Achtergrondeffecten. Klik tijdens een lopende vergadering op 'Meer' (drie stippen) op de werkbalk van de vergadering. Selecteer vervolgens de functie 'Achtergrondeffecten weergeven'.
Selecteer vervolgens in het paneel Achtergrondinstellingen een achtergrond, bekijk er een voorbeeld van en pas toe.
Bonustip
Aangepaste achtergrondafbeeldingen toevoegen in teams
De Microsoft Teams Desktop-app ondersteunt officieel nog geen aangepaste afbeeldingen in Achtergrondeffecten, maar er is een manier waarop u handmatig uw eigen aangepaste afbeeldingen kunt toevoegen om te gebruiken als videovergaderingen op de achtergrond.
Vergadernotities gebruiken
Wanneer u een Microsoft Teams-vergadering bijwoont, kunt u de ingebouwde Notes-functie van de app gebruiken om vergaderagenda's en andere belangrijke dingen op te nemen zonder de app te hoeven verlaten. Notulen van vergaderingen zijn toegankelijk voor gebruikers voor (voor een geplande vergadering), tijdens en zelfs na de vergadering.
Opmerking: Vergadernotities zijn niet beschikbaar in vergaderingen met meer dan 20 personen. Ook hebben alleen organisatieleden toegang tot notities, niet gasten.
Om vergadernotities te gebruiken in een Teams-vergadering, klikt u op het pictogram 'Meer opties' (de ellipsen) op de vergaderwerkbalk en selecteert u de optie 'Vergaderingsnotities weergeven'. De vergadernotities worden geopend aan de rechterkant van het vergaderscherm. Ga je gang en klik op de optie 'Aantekeningen maken' om aantekeningen te maken.
Voor een geplande vergadering kunt u al aantekeningen maken voordat de vergadering is begonnen. Ga naar de Agenda en klik op de geplande vergadering om de details van de vergadering te openen. Daar ziet u een tabblad 'Vergadernotities', klik erop om ze te openen. Vergadernotities zijn alleen beschikbaar voor een vergadering voor privé geplande vergaderingen, d.w.z. vergaderingen die niet plaatsvinden in een kanaal. Vergadernotities zijn beschikbaar na vergaderingen in het kanaal waar de vergadering plaatsvond, of in Chats voor privévergaderingen.
Moet lezen
Vergadernotities gebruiken in Microsoft Teams
Vergadernotities in Microsoft Teams kunnen op veel manieren worden gebruikt. Lees zeker onze gedetailleerde tutorial over het gebruik van vergadernotities in Teams om de functie echt onder de knie te krijgen.
Scherm delen in Microsoft Teams Meeting
In een Microsoft Teams-vergadering kun je je scherm ook delen met andere deelnemers. Dus of het nu een trainingssessie is of gewoon wat werk dat samenwerking vereist, je kunt het allemaal vrij eenvoudig doen met Teams. U kunt uw volledige scherm of alleen een toepassingsvenster delen tijdens een deelsessie.
Klik tijdens een lopende vergadering op het pictogram 'Scherm delen' in de gesprekswerkbalk.
Het deelmenu verschijnt onder de werkbalk met opties als ‘Desktop’, ‘Venster’, ‘Powerpoint’, ‘Whiteboard’ etc. Selecteer de juiste optie en de deelsessie begint zodra je een scherm selecteert. Het scherm dat u deelt, heeft een rode rand die het markeert.
Als u 'Desktop' kiest, wordt de inhoud van uw volledige scherm gedeeld. Kies 'Venster' om een enkele applicatie of een browsertabblad te delen.
Volledige gids
Scherm delen in een Microsoft Teams-vergadering
Leer alles over scherm delen in Teams in onze uitgebreide handleiding voor het gebruik van functies voor scherm delen in Microsoft Teams.
Meerdere Microsoft Teams-vergaderingen uitvoeren
Microsoft heeft nog geen ondersteuning toegevoegd voor het uitvoeren van meerdere accounts op de desktopclient voor Microsoft Teams. Maar soms moeten we meerdere accounts beheren, bijvoorbeeld wanneer verschillende klanten een nieuw account voor u aanmaken in hun organisatie in plaats van uw bestaande account toe te voegen.
Wat de situatie ook is, het komt erop neer dat u meerdere accounts moet hebben en dat in- en uitloggen op uw accounts gewoon te veel hoofdpijn is. Maar verlies de moed nog niet. U kunt met een eenvoudige hack zoveel exemplaren van Microsoft Teams-apps maken als u wilt. U kunt zich aanmelden bij zoveel accounts als u wilt of meerdere vergaderingen bijwonen vanuit verschillende accounts door verschillende instanties van de Microsoft Teams-desktopclient uit te voeren.
🤩 Briljante tip
Meerdere Microsoft Teams Windows krijgen
De meest definitieve gids om meerdere exemplaren van de Microsoft Teams-app op uw Windows-pc te laten draaien. Best handig als je ondersteuning voor meerdere accounts nodig hebt in Microsoft Teams.
Microsoft Teams lijkt in het begin misschien een beetje intimiderend, maar geloof ons, als je eenmaal de weg hebt gevonden, zul je alleen maar zien hoe de vele functies aanwezig zijn om je werk op afstand gemakkelijk en productief te maken.