Alles wat je moet weten voor een vlotter sollicitatiegesprek via Zoom
Zoom is voor miljoenen mensen wereldwijd een cruciaal onderdeel van hun professionele leven geworden. Alles waarvoor geen onmiddellijke fysieke aanwezigheid vereist is, wordt door Zoom vervangen door videogesprekken en conferenties sinds de pandemie de planeet heeft getroffen. Het heeft laten zien hoeveel commercieel werk er online kan worden gedaan en de afstand tussen mensen en organisaties wordt weggenomen.
Dit maakt duidelijk dat Zoom, zelfs als het gaat om werving, voet aan de grond heeft gekregen in het sollicitatieproces. Voor iemand die Zoom niet kent, kan een interview op het platform echter een beetje overweldigend zijn. In zo'n situatie kunt u zich beter vooraf voorbereiden op het gesprek. Een checklist met dingen die u moet doen voordat u aan deze belangrijke onderneming begint, kan zeer lucratief zijn. Laten we het hieronder allemaal bespreken.
Een sterke internetverbinding hebben
Het eerste en belangrijkste dat u voor een video-interview moet controleren, is uw internetverbinding. De netwerk- en internetsnelheid op uw apparaat moeten uitstekend zijn om ervoor te zorgen dat uw interview zonder onderbrekingen verloopt. Als je problemen hebt met het gebruik van internet, is het beter om ofwel contact op te nemen met je netwerkoperator om problemen op te lossen, ofwel een goed werkende vervanger te zoeken.
Gebruik uw laptop en houd hem opgeladen
Zorg ervoor dat je Zoom op je desktop of laptop gebruikt voor het interview en niet op je mobiele apparaat. Het opzetten van een Zoom-gesprek op elk mobiel apparaat kan er voor uw potentiële werkgever heel casual uitzien. Dit kan resulteren in kleine kansen op werk voor u. Gebruik uw laptop voor het interview en zorg ervoor dat uw apparaat volledig is opgeladen en dat u een stopcontact bij u in de buurt heeft in geval van nood.
Microfoon- en camerafunctionaliteit controleren
Een ander uiterst belangrijk ding om in gedachten te houden voordat je deelneemt aan je zoominterview, is om je microfoon en camera ingeschakeld te houden. Je microfoon uithouden tijdens een interview is misschien niet gunstig om indruk te maken op je interviewer. Om ervoor te zorgen dat u automatisch het dempen van Zoom opheft, moet u ervoor zorgen dat de optie "Mijn microfoon dempen wanneer ik deelneem aan een vergadering" is uitgeschakeld en dat de optie "Automatisch deelnemen aan audio via de computer wanneer u deelneemt aan een vergadering" is aangevinkt. U vindt deze opties in het gedeelte Audio van Instellingen.
Soms wordt het echter aanbevolen om jezelf te dempen om onnodige achtergrondgeluiden op afstand te houden. Hiervoor kunt u altijd klikken op het pictogram in de vorm van een microfoon in de linkerbenedenhoek van uw videogesprekscherm.
Je vindt ook de optie om je camera in of uit te schakelen naast de microfoonknop. Het wordt ten zeerste aanbevolen om uw camera aan te laten staan voordat het interview begint, zodat het gesprek zijn doel kan dienen.
Ga op een plaats zitten die voldoende verlicht is
De camera aanzetten is niet genoeg. Om goed zichtbaar te zijn voor uw interviewer, is het uiterst belangrijk dat u in een voldoende verlichte ruimte zit. Dit vergroot je zichtbaarheid tijdens het gesprek en maakt ook een positieve indruk op je toekomstige werkgever.
Tip – Kijk recht in de camera om oogcontact te houden met uw interviewer en uw vertrouwen te vestigen.
Ga op een rustige plek zitten
Zorg dat je op een rustige plek zit voor je online sollicitatiegesprek. Achtergrondgeluiden tijdens een video-interview kunnen de kans op duidelijke communicatie verkleinen en daarmee automatisch de kansen om via dat interview een baan te vinden. Zorg ervoor dat je op een rustige plek bent en houd de optie "microfoon dempen" in gedachten zoals al besproken, zodat je altijd de controle hebt.
Tip: Houd uw telefoon op stil en schakel het meldingsgeluid van uw laptop uit om geen lawaaierige onderbrekingen te voorkomen.
Plaats uw laptop op de juiste plek
Over het algemeen plaatsen mensen hun laptop vrij laag tijdens een videogesprek of videogesprek. Dit zorgt voor veel overlast in het hebben van een goed perspectief voor de persoon aan de andere kant van de lijn. U dient uw laptop in een hogere hoek te plaatsen om dit te voorkomen. Een passend genivelleerde tafel is een goede optie om te overwegen om ervoor te zorgen dat uw interviewer u goed kan zien.
Achtergrond wijzigen indien nodig
Achtergrond veranderen tijdens een videogesprek is tegenwoordig een van de meest gewilde functies op platforms zoals Zoom. Het elimineert afleiding van uw frame en maakt het gesprek aangenaam voor de ogen van de andere deelnemer. In een Zoom-interview komt deze functie als een complete redder in nood, omdat het je helpt jezelf op de beste manier te presenteren, zelfs als je omgeving niet gunstig is.
Om je achtergrond in een Zoom-interview te veranderen, klik je op de pijl omhoog bij het camerapictogram in de linkerbenedenhoek van je videoscherm. Klik daarna op de optie "Kies virtuele achtergrond" in het uitgevouwen menu.
Er verschijnt een nieuw venster waarin u een afbeelding kunt selecteren die door Zoom in een pakket is geleverd, of u kunt op de knop "Afbeelding toevoegen" klikken en een geschikte afbeelding naar keuze uploaden.
Nadat je een achtergrondafbeelding hebt geselecteerd, ziet je videogesprek er ongeveer zo uit.
Je kunt ook je virtuele achtergrond vooraf instellen voordat je het video-interview start door naar Instellingen te gaan vanaf je Zoom-startpagina. Op de instellingenpagina moet u op het tabblad "Achtergrond en filters" in het linkerdeelvenster klikken. Dit geeft je de mogelijkheid om vooraf een virtuele achtergrondafbeelding voor je interview toe te voegen of te selecteren.
Tip: Kies een achtergrondafbeelding van een professionele setting voor je Zoom-interview om het er passend uit te laten zien.
Kleed je voor het sollicitatiegesprek
Alleen omdat het interview niet persoonlijk is, is het misschien een slecht idee om nonchalant te kleden. Hoe u zich kleedt, spreekt niet alleen voor uw persoonlijkheid, maar ook voor uw oprechtheid ten opzichte van de baan die u zoekt. Je moet je dus beter kleden voor je sollicitatiegesprek. Mooi geperste formele kleding is altijd een goede optie.
Stel vragen en maak aantekeningen
Om als overwinnaar uit je Zoom-interview te komen, mag je geen middel onbeproefd laten. Maak een lijst met vragen die u mogelijk tijdens het interview moet beantwoorden. Dat is niet alles. Je moet ook nog een lijst met vragen opstellen die je de interviewer wilt stellen over de organisatie en de rol die je daarin zoekt.
Een notitieblok bij de hand houden op het moment van uw Zoom-interview kan voordelig zijn tijdens het hele interviewproces. Maak de nodige aantekeningen in het notitieblok, zodat u niet alles in uw gedachten hoeft te houden.
Start een testvergadering met de Zoom Meeting-functie
Als je je eenmaal hebt voorbereid met de bovengenoemde informatie, moet je kiezen voor deze uiterst cruciale stap en ervoor zorgen dat je Zoom-interview soepel verloopt. Hiervoor moet je een testvergadering starten en ervoor zorgen dat alle noodzakelijke functies in de Zoom-app goed werken.
Ga hiervoor naar //zoom.us/test en klik op de knop "Deelnemen". Als je op de join-knop klikt, word je doorverwezen naar een nieuwe pagina met een pop-upvenster erop. Klik op de knop "Zoomvergadering openen" in de pop-up.
Dit leidt u naar een nieuw venster op uw Zoom-desktoptoepassing met het videovoorbeeld van uw Zoom-oproep. Klik op de knop "deelnemen met video" op de video en dit zou uw testvergadering starten.
Controleer je microfoon, camera, audio, video en andere noodzakelijke functies die van pas kunnen komen tijdens je Zoom-interview in de testbijeenkomst. U kunt tijdens de testbijeenkomst ook uw lichaamstaal, spraak en gebaren oefenen.
Laat een feedbackbericht achter na het interview
Na het succesvol afronden van uw interview op Zoom, kunt u eenvoudig een bevredigende feedbacknota achterlaten voor uw interviewer in het chatgedeelte van de Zoom-applicatie. Dit zal een goede indruk op hen achterlaten en uw kansen om aangenomen te worden vergroten. U kunt indien nodig ook om hun beoordeling en feedback over uw prestaties in het interview vragen.
Het volgen van deze checklist heeft een enorme positieve invloed op je Zoom-interview, zowel technisch als professioneel. Hoop dat je een leuk gesprek hebt. Succes!