Stel Zoom-vergaderingen gemakkelijk in vanuit uw Outlook-agenda
Outlook wordt geleverd met een kalenderfunctie waarmee de gebruiker belangrijke afspraken en Skype-vergaderingen aan hun planning kan toevoegen. Minder bekend is echter dat men een Zoom meeting ook op Outlook kan opzetten met een Add-In uit de Microsoft store. Deze invoegtoepassing die beschikbaar is in de Microsoft Store, kan toegang geven tot Zoom via uw mailingaccount in Outlook en u kunt met slechts een paar klikken een nieuwe Zoom-vergadering in uw agenda opzetten.
Hoe Zoom voor Outlook-invoegtoepassing toe te voegen
Om Zoom toe te voegen aan uw Outlook-account, opent u eerst outlook.live.com in een webbrowser op uw computer en klikt u op het kalenderpictogram in de linkerbenedenhoek van het scherm.
Nadat u op het kalenderpictogram hebt geklikt, wordt er een nieuwe pagina op uw scherm geopend waar u een datum en tijd kunt selecteren om een evenement aan te maken. Klik op de gewenste datum en er verschijnt een nieuw pop-upvenster op uw scherm waar u details van de vergadering kunt invullen en opslaan als herinnering. Vul de afspraakgegevens nog niet in.
Klik op de knop 'Meer opties' in de rechterbenedenhoek van het pop-upscherm. Er verschijnen enkele extra opties om de vergadering aan te passen op uw scherm.
Klik op de knop meer (weergegeven door het pictogram '...') op het bovenste paneel van het scherm en selecteer 'Invoegtoepassingen ophalen' in het uitgevouwen menu.
Het nieuwe venster dat op uw scherm verschijnt, zal bestaan uit een groot aantal invoegtoepassingen uit de Microsoft Store die u kunt toevoegen aan uw Outlook-account. Het enige dat u hoeft te doen, is 'Zoom voor Outlook' typen in de zoekbalk, die zich in de rechterbovenhoek van uw scherm bevindt. U vindt de genoemde invoegtoepassing tussen de zoekresultaten. Klik op de knop 'Toevoegen' eronder om verder te gaan.
Door op de knop 'Toevoegen' te klikken, wordt u gevraagd de voorwaarden en het privacybeleid van de Zoom for Outlook-invoegtoepassing te accepteren. Klik op de knop 'Doorgaan' om te accepteren en verder te gaan.
Hiermee wordt de Zoom-invoegtoepassing met succes toegevoegd aan uw Outlook-agenda. Er wordt een nieuw venster weergegeven met de melding dat de invoegtoepassing met succes boven op uw e-mail- en agenda-items is vastgezet voor gemakkelijke toegang. Hiermee kun je eenvoudig een Zoom-vergadering opzetten in de Outlook-agenda. Doe het raam dicht.
Opmerking: De invoegtoepassing 'Zoom voor Outlook' kan ook rechtstreeks vanuit de Microsoft AppSource-winkelvermelding worden toegevoegd.
Een Zoom-vergadering opzetten vanuit Outlook
Om een Zoom-vergadering in Outlook op te zetten, moet u dezelfde eerste stappen volgen als eerder. Ga terug naar de startpagina van uw Outlook-account en klik opnieuw op het pictogram 'Agenda' om een datum voor de vergadering te kiezen. Klik in de pop-upplanner voor vergaderingen en herinneringen op de knop 'Meer opties' in de rechterbenedenhoek van het venster. Het vergaderplannervenster met meer opties verschijnt op uw scherm.
U kunt het Zoom-pictogram zien op het bovenste paneel van het nieuwe planningsvenster. Het is de invoegtoepassing die u aan uw Outlook-account hebt toegevoegd. Als u op het pictogram klikt, verschijnt er een vervolgkeuzelijst met de optie 'Een Zoom-vergadering toevoegen'. Klik erop.
Er verschijnt dan een nieuw venster op uw scherm, waarin u om uw Zoom-inloggegevens wordt gevraagd. Vul je gegevens in om in te loggen op je Zoom-account en je vergaderschema toe te voegen aan Outlook.
Nadat u zich succesvol heeft aangemeld bij uw Zoom-account, ziet uw vergaderplanner er zo uit. Het zou de link en de vergadering-ID voor de vergadering hebben toegevoegd voor de kennis van alle deelnemers aan de vergadering die u wilt toevoegen.
Vul de details van de vergadering in en klik op de knop 'Opslaan' in de linkerbovenhoek om uw Zoom-vergadering op te slaan in de Outlook-agenda.
Dat is het. Met behulp van deze praktische add-on heb je nu met succes een Zoom-vergadering opgezet in je Microsoft Outlook-agenda. Dit maakt het gemakkelijk voor u om vergaderingen op Zoom op te slaan en te onthouden zonder van platform te wisselen tussen werk.