Leer hoe u de AutoFit-functie van Excel gebruikt om automatisch de kolombreedte of rijhoogte in een werkblad aan te passen.
Standaard hebben alle rijen en kolommen in Excel dezelfde grootte, maar soms moet u lange gegevens invoeren, zoals een adres of een telefoonnummer, enz. Wanneer u dat doet, overschrijden de gegevens de breedte van de cel en worden ze gemorst naar een aangrenzende cel/cellen.
In dergelijke gevallen kunt u de AutoFit-functie van Excel gebruiken om de breedte of hoogte van een cel automatisch aan te passen aan waarden van verschillende grootte zonder dat u de cellen handmatig hoeft te verkleinen. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u de kolommen en rijen in Excel automatisch kunt aanpassen.
Rijen en kolommen automatisch aanpassen met dubbelklikken met de muis
Laten we aannemen dat u een gegevensset hebt zoals hieronder weergegeven, waarbij de bedrijfsnaam in kolom B overloopt naar aangrenzende cellen.
Om één kolom (B) automatisch aan te passen, beweegt u uw muiscursor over de rechterrand van de kolomkop totdat u het tweekoppige pijlpictogram ziet en dubbelklikt u vervolgens op de rand.
Nu zal Excel de kolombreedte onmiddellijk aanpassen aan de grootste waarde in die kolom.
Om één rij (3) automatisch aan te passen, plaatst u uw cursor op de onderste rand van de rijkop. Je zou zien dat de cursor verandert in een dubbelzijdige pijl en vervolgens dubbelklikt op de rand.
Excel past de rijhoogte aan uw gegevens aan. Zie het resultaat hieronder.
Meerdere rijen en kolommen automatisch aanpassen
Als u meerdere kolommen automatisch wilt aanpassen, selecteert u eerst alle kolommen die u automatisch wilt laten aanpassen door de kolomkoppen te selecteren en te slepen. Als u meerdere niet-aangrenzende kolommen wilt selecteren, houdt u ingedrukt CTRL de toets terwijl u op de kolomkoppen klikt. In dit geval moeten we kolommen B en C automatisch aanpassen.
Dubbelklik vervolgens op de rechterrand van een van de kolomkoppen.
Zoals u kunt zien, zijn beide kolommen nu automatisch aangepast.
Rijen voor automatisch aanpassen zijn hetzelfde als kolommen voor automatisch aanpassen. Om meerdere rijen automatisch aan te passen, selecteert u alle rijen die u automatisch wilt aanpassen en dubbelklikt u op de onderrand van een van de rijkoppen.
Rijen en kolommen automatisch aanpassen met Excel Ribbon
Een andere manier om rijen en kolommen in Excel automatisch aan te passen, is door de optie AutoAanpassen in het Excel-lint te gebruiken.
Om de kolom automatisch aan te passen, selecteert u eerst alle kolommen die u automatisch wilt aanpassen.
Ga vervolgens naar het tabblad 'Start' en klik op het pictogram 'Formaat' in de groep 'Cellen'. Selecteer in de vervolgkeuzelijst de optie 'Kolombreedte automatisch aanpassen'.
U kunt ook toegang krijgen tot de optie 'Kolombreedte automatisch aanpassen' vanuit het menu 'Opmaak' met behulp van een sneltoets. Selecteer daarvoor de kolomkop die u automatisch wilt aanpassen en druk op 'Alt + H', druk vervolgens op 'O' en druk vervolgens op 'I'.
Om rijen automatisch aan te passen, selecteert u een, meerdere of alle rijen op het blad die automatisch moeten worden aangepast. Ga vervolgens naar het tabblad 'Home' en klik op het pictogram 'Formaat' in de groep 'Cellen'. Selecteer vervolgens de optie 'Rijhoogte automatisch aanpassen'.
Om rij automatisch aan te passen met behulp van sneltoetsen op het toetsenbord, selecteert u de rijkop die u automatisch wilt aanpassen en drukt u op 'Alt + H', vervolgens op 'O' en vervolgens op 'A'.
Dat is het. Nu zal de AutoFit-functie u veel tijd besparen als het gaat om het wijzigen van het formaat van uw kolommen en rijen.