Een belangrijk kenmerk van tekstverwerkers is het alfabetiseren van inhoud. Hoewel Google Documenten geen ingebouwde functie heeft om te alfabetiseren, kunt u add-ons gebruiken om de taak uit te voeren.
Wanneer u een inhoud/lijst alfabetiseert, wordt deze in alfabetische volgorde geordend. Deze functie speelt een cruciale rol bij het maken van een belangrijke lijst of het werken aan een project. U bent bijvoorbeeld van plan om notities te maken en te delen met uw collega's. Alfabetisering zal de duidelijkheid en aantrekkingskracht vergroten.
Er zijn veel add-ons waarop u kunt vertrouwen voor alfabetisering. In dit artikel gebruiken we 'Gesorteerde alinea's' omdat dit snel en effectief is.
Alfabetisch in Google Docs
Open het document en klik bovenaan op 'Add-ons'.
Selecteer 'Add-ons ophalen' in het menu.
Google Workplace Marketplace wordt geopend. Hier worden verschillende add-ons weergegeven. Typ 'Gesorteerde alinea's' in het zoekvak in de rechterbovenhoek.
Selecteer de add-on 'Gesorteerde alinea' op de pagina met zoekresultaten.
De add-on 'Gesorteerde alinea's' wordt geopend. U krijgt een kort overzicht en leest de recensies op deze pagina. Klik nu op ‘Installeren’.
Er wordt een pop-upvenster geopend, klik op 'DOORGAAN'.
Er wordt een nieuw venster geopend waarin u het Google-account moet selecteren en vervolgens de benodigde toegang moet verlenen om de add-on te installeren. Nadat u de goedkeuringen heeft gegeven, wordt de add-on geïnstalleerd. Sluit nu Google Workspace Marketplace.
Markeer de tekst die u wilt alfabetiseren en klik vervolgens op 'Add-ons'. Verplaats nu de cursor naar 'Gesorteerde alinea's' en selecteer een van de twee opties. Als u de gemarkeerde tekst in alfabetische volgorde wilt, selecteert u de eerste optie, 'Sorteer A tot Z'. Als u in omgekeerde alfabetische volgorde wilt sorteren, selecteert u 'Sorteer Z op A'.
De inhoud wordt alfabetisch gerangschikt in de geselecteerde volgorde. Onderstaande staat op alfabetische volgorde.
Het gebruik van deze functie kan van invloed zijn op de afstand tussen alinea's, controleer deze daarom na het alfabetiseren.
U kunt op dezelfde manier records en alinea's in een document alfabetiseren. Het is een uiterst effectieve manier om inhoud te organiseren en is even eenvoudig.