Maak vergaderingen levendig en boeiend met de meeslepende weergave
Videovergaderingen kunnen heel snel oud worden. Naar iedereen kijken door kleine vensters in een videogesprek kan vervelend en terughoudend worden. Soms is het goed om uit deze hokjes te komen om meer betrokkenheid bij gesprekken op te wekken. Immersive view in Zoom doet precies dat.
Deze innovatieve nieuwe weergave wordt steeds populairder bij apps voor videoconferenties. Zoom lijkt Microsoft Teams op de hielen te zitten. De meeslepende weergave voelt toch behoorlijk vertrouwd aan in de Samen-modus van Teams, ondanks hun verschillen. Net als de Samen-modus, wekt ook het meeslepende beeld de illusie dat je je in dezelfde fysieke ruimte bevindt als andere deelnemers aan de vergadering.
Wat is meeslepende weergave in zoom?
Zoals de naam al doet vermoeden, is de functie bedoeld om gebruikers een meer meeslepende virtuele vergaderervaring te bieden. Met Immersive View in Zoom kunnen gastheren van vergaderingen deelnemers in vergaderingen en webinars op één virtuele achtergrond rangschikken. Het heeft het effect dat u zich in dezelfde gedeelde ruimte bevindt, waardoor de grenzen die videofeeds in vergaderingen anders opleggen, worden verkleind.
Met de meeslepende weergave kunnen deelnemers ervaren dat ze zich in hetzelfde klaslokaal, dezelfde vergaderruimte, auditorium of café bevinden, of een leuk praatje maken bij de open haard, om maar een paar scenario's te noemen. Het punt is dat er meerdere scènes zijn waaruit hosts kunnen kiezen om het podium te bepalen. Je kunt zelfs gek zijn en doen alsof je allemaal portretten bent die in een kunstgalerij hangen (of Hogwarts, aangezien de portretten zullen bewegen).
Immersive View inschakelen voor uw Zoom-account
De meeslepende weergave is een gratis functie die voor iedereen beschikbaar is. U moet Zoom 5.6.3 of hoger gebruiken om deze functie te kunnen gebruiken. Om uw Zoom-client bij te werken, klikt u op uw profielpictogram in de rechterbovenhoek van de Zoom-desktopapp en selecteert u 'Controleren op updates' in het menu.
Als de app niet automatisch is bijgewerkt, begint de update.
Bovendien wordt het standaard ingeschakeld voor alle gratis en enkele Pro-accounts. Maar voor andere accounttypen moeten beheerders de functie inschakelen via de webportal. Om Immersive View voor alle accounts in uw organisatie in te schakelen, gaat u naar zoom.us en logt u in met het beheerdersaccount.
Ga vervolgens in het navigatiemenu aan de linkerkant naar ‘Instellingen’.
Ga op het tabblad Vergadering naar het gedeelte 'In vergadering (geavanceerd)'.
Daar vind je de optie voor Immersive View. Zorg ervoor dat de schakelaar is ingeschakeld en schakel deze in als dit niet het geval is.
Eigenaren van één account kunnen ook op dezelfde manier Immersive View in- of uitschakelen vanuit de webportal.
Opmerking: Als de optie grijs is voor uw account, heeft uw beheerder deze mogelijk uitgeschakeld.
Immersive View gebruiken in Zoom
Alleen hosts van vergaderingen kunnen de meeslepende weergave in vergaderingen of webinars voor andere deelnemers inschakelen. In tegenstelling tot andere weergaven, is de meeslepende weergave hetzelfde voor alle deelnemers en ziet iedereen de scène die de host van de vergadering selecteert.
Er zijn een paar virtuele scènes om uit te kiezen, en de gastheer kan ook hun achtergrond selecteren als meeslepende weergave. U kunt ook andere achtergronden uploaden vanaf uw computer. Het aantal aanwezigen verschilt per scène, maar het absolute maximum dat je kunt opnemen is 25.
Gastheren kunnen ook de positie en grootte van de video's van deelnemers aanpassen om de ervaring meer collaboratief te maken.
Om de meeslepende weergave in te schakelen, klikt u op de optie 'Bekijken' in de rechterbovenhoek van het vergadervenster.
Selecteer vervolgens 'Meeslepende scène' uit de opties die verschijnen om over te schakelen van uw huidige weergave.
Het venster voor het selecteren van de meeslepende weergave verschijnt. Selecteer eerst hoe u de deelnemers in de scène wilt plaatsen. ‘Automatisch’ is voorgeselecteerd, maar je kunt ook overschakelen naar ‘Handmatig’.
Onder Automatisch zal Zoom zoveel mogelijk deelnemers opnemen. Je kunt later deelnemers ruilen.
Onder Handmatig kiest u welke deelnemers u helemaal opnieuw wilt opnemen. Kies je meer deelnemers dan is toegestaan, dan verwijdert Zoom automatisch de extra's.
Nu moet je de scène kiezen. Elke scène vermeldt het aantal deelnemers dat het kan regelen in de rechterbenedenhoek. Selecteer de scène die u wilt gebruiken. U kunt het voorbeeld van de geselecteerde scène zien in het voorbeeldvenster.
Om je video als meeslepende scène te gebruiken, scrol je omlaag en selecteer je 'Mijn video'. Zorg ervoor dat je video is ingeschakeld om deze scène te gebruiken.
Als u in plaats daarvan een achtergrond van uw computer wilt gebruiken, klikt u op de knop '+' en selecteert u de afbeelding. Wanneer u een aangepaste afbeelding gebruikt, zijn er geen vooraf gedefinieerde plaatsen voor de aanwezigen, zoals in de klas of in een café. Je moet de video's van deelnemers handmatig naar de achtergrond slepen zoals je wilt.
Klik ten slotte op de knop 'Start' om te beginnen.
Als de meeslepende weergave begint, ziet iedereen in de vergadering het op hun scherm. De deelnemers die mogelijk oudere versies van de desktopclient of mobiele apps gebruiken, blijven alleen de Galerij- of Sprekerweergave zien, maar met een zwarte achtergrond. Andere mensen in de vergadering zien deze gebruikers nog steeds in de meeslepende weergave.
Als gebruikers hun video hebben uitgeschakeld, wordt in plaats daarvan hun profielfoto weergegeven.
Voor vergaderingen met meer dan 25 deelnemers verschijnen de extra deelnemers in een miniatuurstrook boven de immersieve scène.
Als de host zijn scherm begint te delen, wordt de meeslepende weergave uitgeschakeld. Zodra de schermdeelsessie eindigt, wordt het meeslepende beeld hervat met de vorige scène. Meeslepende weergave is ook niet beschikbaar in opnames.
De opname van de vergadering heeft dezelfde weergave (Galerij/Spreker) die actief was voordat de meeslepende weergave begon.
Immersive View is geweldig om de broodnodige spar aan uw videovergaderingen toe te voegen. Met het gevoel in dezelfde fysieke ruimte te zijn, worden virtuele vergaderingen leuker, samenwerkingsgerichter en boeiender!